以上就是使用 DATA2ZIP 备份 C 盘下所有 .txt 文件的例子，最后还说到了如何解压缩其中的某些或者全部文件。看过之后，是不是觉得特别简单？只需简单的点几下鼠标，就可以完成那么多文件的备份工作。看来 DATA2ZIP 的确很厉害，但是还有更厉害的地方。您还可以设置一个定时器，让 DATA2ZIP 每天甚至每隔 10 分钟对指定的文件自动进行一次上述的备份过程。这一切都是自动完成的，你根本都不需要点鼠标了！
现在是不是觉得心动了？那好，下面我们将学习到如何在 DATA2ZIP 中设置查询条件，如何实现那些诱人的自动功能。

　　三、Query（查询）的指定及修改

　　单击桌面上的 DATA2ZIP 图标，或者使用“开始”菜单中的 DATA2ZIP，都可以启动“Daily Data Saving and compression tool”对话框。在此对话框中单击鼠标右键，就会弹出一个菜单，选择“Define/Delete/Modify Queries”命令（如图5 所示），就可以进行 Query 的指定和修改操作了。

　　需要提及的一点就是，单击“Daily Data Saving and compression tool”对话框的右边的“Format”按钮，就可以对软盘或者ZIP磁盘进行格式化了。

　　使用上图中的弹出式菜单中的“Define/Delete/Modify Queries”命令后，DATA2ZIP 将打开“Queries management（查询管理）”对话框，如图6 所示。

　1．在“Specify a query（指定查询）”选项卡中，首先在“1.Data Type（数据类型）”框中指定要备份的文件所在的位置，并且指定文件类型（这里选择的是 C 盘 AntiVirus 下的所有文件）。

　　2．然后在“2.Zip file characteristics（Zip 文件属性）”框中指定输出文件的名称，并且选择是否使用 Data Prefix（日期前缀）、是否进行“Update（更新）”、是否使用“Password”。如果选中了“Selfextracting”项，那么输出文件的扩展名将变为 .exe，而不是 .zip，并且还会出现一个“SFX Options”按钮。 另外，您还可以设定“Compression rate（压缩率）”和“Max Nb Zip”的值。“Max Nb Zip”设为 5 表示磁盘上最多只能存在 5 个同一查询的备份文件，这 5 个文件的名称相同，但是日期前缀不同，以后新生成的此查询的备份文件将自动替换旧的备份文件。

　　3．“3.Target unit/path”框是用来指定目标文件存放的路径的，您可以单击下拉式列表框右边的按钮来进行选择。

　　4．您还可以指定数据保存结束之后的操作，比如说“DATA2ZIP AutoClose（DATA2ZIP自动关闭）、“Medium Ejection”等。对于“4.Automation Parameter（自动参数）”框的设置，将在后面专门讨论。

　　如果需要备份的目录中有些文件是不需要备份的，那么就可以使用“1.Data Type”框中的“Exclude”按钮来进行设置。单击“Exculude”按钮，DATA2ZIP将打开“Do not compress files defined below（不压缩下面所指定的文件）”对话框，如图7 所示。在此对话框中，从下拉式列表框中选择不需要进行备份的文件类型（如 *.TMP），然后单击“>>>”按钮将此类型添加到右侧的列表框中，然后单击“Save”按钮即可排除对此类型文件的备份。在 DATA2ZIP 中，右侧列表框中的所有文件类型都不会进行备份。如果想从右侧的列表框中删除某个文件类型，只需选中它，然后单击“<<<”按钮即可将其从列表框中删除。