办公自动化系统的先进意义
1．响应政府上网工程。局域网是整个政府网络的子网，方便上情下达和下情上传，以及资源共享、资料检索。
2．信息及时传递。局长等领导事情多，科室工作人员如有信息反馈给领导，只需用便笺给领导留言，领导经电脑提醒，就可以尽快做出决定。
3．协同工作，提高效率。此举为档案整理和资料查询提供了方便，解决了各科室间的推委、踢皮球问题。
4．保证资料的完整和连续性。各科室利用管理软件，将涉及到的业务登记、备案资料，利用计算机做索引，自动生成存档格式。
5．内部各科室间的业务交流学习。局域网提供内部电子公告板交流学习的场地，可以缩小不同业务部门工作人员之间的业务差距，利于培养通才型人才。
6．信息、设备资源共享。利用网络打印机及领导批字使用设备，进行月终统计、年终统计、纸张墨粉等耗材的统计和实施控制。可以解决耗材用量大、浪费多的问题，同时也利于设备的维护与保养。
7．与高科技对话。利用计算机进行人事、劳资管理、车辆管理、设备管理。根据通讯录中的电话号码，计算机自动拨号收发传真安排会议。
8．利于为民办实事。局域网的对外接口服务器中，提供一些政策、动态法规咨询，申请主页空间，同时可以开通局长信箱，信访处理信箱、局长接待日内容预约，缩短与群众对话的距离，提高为民办实事的效率。
办公自动化系统强调以知识管理为核心，提供丰富的学习功能与知识共享机制，确保操作人员在办公自动化系统中的地位从被动向主动转变，从而提高整体创新与应变能力。但系统针对现行的工作流程和岗位安排，有一种固定性，不利于岗位变动，为适应新时代经济发展趋势，我们正在尝试办公自动化领域的新革命。 |
