2．上行方向
简单分为两种情况。
(1)各科室客户端的doc、xls、mdb等格式的普通上报资料、管理类文档、一般文档，直接送入中心机房的服务器进行备份或打印操作，服务器则可以在硬盘中自动产生备份，月底管理人员则将数据写入光盘中备份。
(2)需经领导审阅的上报发文，则经过各级分管领导审批签发，再转文印中心的客户端。值得说明的是现在许多环境中要求纸质文件的存档，所以对资料作了两手准备，一手存入计算机服务器，一手打印出来，包括向上级汇报的文件资料和存于本局内档案的资料。
上述是公文流转中收发文管理功能细节描述，总结归纳如下：
收发文管理：完成外来公文的登记、审批、归档、打印、分发以及内部公文的起草、审批、归档、打印、分发等全过程。
此外还考虑收发文跟踪管理功能，使管理员及时了解每一个收文的现状，并对滞后的收文加以催办。
二、个人办公
各Client端都有收件箱、草稿、发件箱、所有文档、便笺、日历、联系人、已发送邮件、已删除邮件、电子公告版10个功能。
收件箱：可以方便地接收电子邮件并进行增加、阅读、删除、保存、查询邮件；
草稿：存储所有保存但没有发送的消息。可以在以后返回这些消息时进行编辑和发送。
发件箱：可以方便地发送电子邮件并进行新建、阅读、答复、转发、删除、保存、查询邮件；
所有文档：视图形式存储当前邮件数据库中的所有消息。
便笺：存储所有为发送消息而创建的信笺。
日历：个人的日程安排帮助你掌握自己的时间。其主要功能如下：
安排个人日程的主题、时间、地点等信息。
设置一天的详细约会。通过设置，用屏幕信息或特定声音提示约会的时间。
联系人：即为个人通讯录；
已发送邮件：存放已发送的邮件并可以进行新建、查询操作；
已删除邮件：存放已删除的邮件；
电子公告栏：用户在网络上方便灵活地建立、发布各类通知、启事、留言等信息。
办公自动化实质是组织协调每个人和各部门的活动以实现单位总体目标的过程。利用办公自动化系统可以改变工作人员的办事习惯和工作方式，提高工作效率。 |
