点击“选择发信人”按钮可以进入“用户库”（图3）选择发信人；点击“选择收信人”按钮可以进入“通讯簿”（图4）选择收信人。“用户库”及“通讯簿”可以随意进行添加、修改、删除、查找、排序等操作。未注册版本仅能保存2名用户及5名友人信息。

　　（1）选定：在列表中单击欲选择的发信人或收信人，点击“选定”按钮即可。 快捷键：单击列表后回车。

　　（2）添加：在文本框中输入相应内容后，点击“添加”按钮即可。需要注意的是添加用户（发信人）时还必须输入SMTP服务器地址（即发信服务器）。大部分邮件服务商都提供了与域名不相同的SMTP服务器地址。例如：如果您的邮件服务商是netease.com，那么他们的SMTP服务器地址就是smtp.netease.com，您必须在SMTP服务器地址文本框中正确输入您的邮件服务商或您的ISP提供给您的SMTP服务器地址。如果您不知道您的SMTP服务器地址，请直接与您的邮件服务商或您的ISP联系获得正确的SMTP服务器地址。快捷键：输入相应内容后按回车或Alt+A

　　（3）修改：双击列表中需要修改的用户或友人，在相应文本框中输入修改后的内容后点击“修改”按钮即可。快捷键：Alt+M

　　（4）删除：单击列表中需要删除的用户或友人，点击此“删除”按钮即可。快捷键：Alt+D

　　（5）查找：在文本框中输入需要查找的内容后点击此“查找”按钮即可。本系统支持模糊查找。例如：欲查找姓“张”的友人，可以在姓名文本框中输入“张”后按“查找”按钮，此时列表中将会显示所有姓名中包含“张”的用户或友人。关闭查找结果列表，可以随意选择一种排序即可。快捷键：Alt+F

　　（6）排序：可对列表中的记录进行各种排序操作。点击需要排序的标题或选择排序菜单中排序选项即可对记录进行排序。例如：点击标题栏中“姓名”将会按姓名排序。如需按添加日期排序，请直接选择“排序”菜单中相应的选项。