多功能一体机"MFP"(Multi－FunctionPrinter) 可谓"麻雀虽小，五脏俱全"，在不大的机身中集合了打印、传真、复印、扫描、PC－Fax、电话等功能，产品既可与计算机相连替代打印机与扫描仪，也可以脱机工作，实现普通传真机及留言电话的功能。它的出现在不降低功能的前提下简化了操作并降低了总成本，一定会成为SOHO未来的主流办公设备。

多功能一体机的特点

　　以往分离的专用传真机、打印机和复印机都各有一套单独的打印输出部件，传真机和复印机也有各自的扫描输入部件，另外，三种设备的控制电路也有不少是共用的部分，采用集成一体化设计后，使传真、打印和复印共用相同的打印输出和扫描部件，控制电路也更加简化，这对于厂商而言可避免重复性生产，对于用户而言，则避免了重复性投资。

　　集成化产品的突出特点是它不再仅仅作为单纯的输出设备，而是扩展了输入功能、通讯功能等。只要连上电话线和计算机，然后接通电源，即可操作多功能一体机。一些多功能一体机的打印和传真、扫描和打印、打印和复印操作允许同时进行，还可以设置的传真、连续复印、多功能应答等功能。由于多功能产品采用了标准激光打印机机芯作为输出部件，使它的传真输出效果远远超过普通的热敏传真机，利用传真机的自动送稿器，可以实现普通复印机没有的连续复印功能，将传真机和多功能应答电话集成起来，应答机不仅能处理电话也可以对传真呼叫进行处理，可谓名符其实的信息中心，即使人不在的时候，机器本身也可自行办公。有些多功能产品还附带有强大功能的软件，用户可以充分利用PC的资源，扩充各种功能，使界面更加友好。

多功能一体机的种类

　　多功能外设的设计原理是将尽可能多的功能集成在一个产品上，使功能相同或相似的部件通用，便捷办公的同时大大节约用户的总体拥有成本，而且保修和维护也更加简单了。从功能上看，集成化产品主要可分为多功能一体机、多功能打印机两大类。多功能一体机是以传真、打印为主，集成了复印、扫描、PCFAX、信息中心等功能；多功能打印机是以打印为主要功能，集打印、复印、扫描于一体，适合已有了传真机的小型用户及一般通用办公用户使用。从技术角度来看，又可以按激光、喷墨、碳带热转印三种输出方式分类。

　　由于激光打印技术具有低成本、高速度、高品质的特点，以激光方式输出的多功能一体机输出精度高，速度快，噪音低，处理能力强。其分辨率一般为600dpi，最高可达1200dpi，打印速度一般可达6-8PPM。由于激光类产品的主控板上有CPU、内存、控制器，这相当于计算机的主机板，可以处理更加复杂的文字、图像。

　　随着喷墨打印技术的不断成熟和发展，采用喷墨打印的复合机在打印输出质量方面表现已与激光打印的质量非常接近。喷墨类多功能一体机能够轻而易举地实现彩色打印，用户只需在多功能一体机中换上彩色墨盒，即可轻松进行彩色打印。它的整机成本相对较低，较采用激光方式的多功能复合机要低1／6左右，对于中小型用户来说显得尤为重要。可以说，采用喷墨打印方式的多功能一体机是具有较高性能价格比的产品。

　　所谓碳带热转印的方式是在碳带上加热（由热头加热），从而使碳带上的墨粉成份转印到普通纸上。这种方式的优点在于：1、由于这类机器的机芯较小，因而整个机器的体积大为缩小，大约只有普通激光机的一半左右。2、节省电力。3、碳带对环境无害，不会污染环境。4、耗材成本低，机器本身也很便宜，对于办公经费有限的单位来说很适合。但目前市场上采用这种输出方式的多功能一体机较少。

　 多功能一体机的基本结构

　　多功能一体机往往是一种组合设备，即打印机、扫描仪、复印机和电脑等设备形成一个有机组合体系，各设备既彼此独立，可单独使用，也可部分组合应用，或组合后形成新的办公应用设备。若有的用户现在只需要打印机，可只需购置打印机，日后需要复印机时，可以再为该设备补加复印配件，这样不但能够保证其高度的实用性，价格也相当便宜。下面我们就简单介绍这几种设备的基本结构。

　　1．彩色复印扫描设备是由扫描装置、打印机和电脑组成。在不用电脑的情况下，将扫描装置直接与彩色打印机相连接就是一台彩色复印机，加上ADF自动送纸器后就能自动连续复印多页纸。与电脑连接后又可作为一台标准扫描仪使用。同时设备还具有OCR光学字符识别、硬拷贝传真、电子邮件、图片编辑等功能，因此是一款体积小、重量轻、操作简单、经济实惠的六合一多功能设备，可广泛应用于家庭、办公室、广告宣传、图形设计和照片冲印等通用和专用领域。

　　2．扫描伴侣是由电脑、打印机、扫描仪和综合图文管理软件组成。通过图文管理软件在电脑中设置虚拟复印机、虚拟传真机和电子邮件等虚拟办公环境。其中虚拟复印机可定义复印纸张数、纸张大小、比率等。通过充分利用扫描仪的功能优势，虚拟复印机还具有一些普通复印机所没有的功能，如可控制复印模式（彩色照片、黑白照片、文本/线条），可在打印速度与照片品质之间自由调控。当然还有中文OCR及文件删除等功能，特别是它具有能认识表格的中文OCR技术和具有Kim文件格式的多页图文保存功能，使扫描伴侣能完成更多更复杂的办公职能。

　　3．一体化全能办公设备主要是由一台激光打印机和一台复印/扫描组件组成，其中激光打印机是一体化全能办公设备的母机，而复印/扫描组件只有借用母机才能工作。显然，这种一体化全能办公设备必须有一主体作为母机来支持系统工作，而并非所有设备都能作为组合设备的母机，只有具有特殊技术和特殊功能的设备才能作为支持系统工作的母机。

　　多功能一体机的选购

　　1． 选择功能组合

　　任何一个用户选择产品都是为了满足工作的需求，因此具有日常办公中最基本功能的传真、打印、复印、扫描的多功能一体机将是您的首选。对于使用计算机水平较高的用户来说，无疑多功能一体机是您明智的选择。在您的日常工作中，除了传真、打印、复印这三项工作外，扫描功能也是您的日常所需，通过扫描功能您可以把要存档的文件和资料通通扫入计算机中，这样桌面上不会杂乱不堪，用计算机查找资料也比手工查找方便快捷，重要的文件和资料更不会丢失和损坏，有利于提高工作效率。在计算机大量进入办公室的今天，用计算机来书写已经太平常了，有了多功能一体机就可以实现在计算机中直接发送传真，彻底的无纸化办公。

　2．选择多功能产品的技术类型

　　一个产品是否有用户需要的功能，是用户选择的必要条件，那么机器在日常工作的表现中是否满足您的期望，则是由产品的技术类型所决定的。采用激光技术的多功能一体机给用户带来的是低成本、高速度、高品质，这种技术优势在传真、扫描、复印等功能中得以充分体现，多功能集成产品可以说是集成了激光技术之优和实用功能之优，对于追求高办公效率的用户来说，激光类多功能一体机无一是首选机型。蓬勃发展的喷墨打印机市场为喷墨类多功能产品提供了非常好的家庭用户基础。当喷墨类多功能产品由于喷墨技术本身固有的特点同样扩展到其它功能时，喷墨类的多功能产品主要解决用户的低成本彩色打印，复印、扫描、传真功能基本上以黑白或单色图象形式处理，因此喷墨类多功能产品优势在于彩色打印。因此对于需要彩色打印、对速度要求不高的用户最好选择喷墨类多功能产品。

　　3．价格

　　价格常常是用户在选购时反复考虑的因素之一。多功能集成化产品比单一的办公设备低廉很多，是吸引用户购买的重要原因所在，那么多功能产品的大致价格又怎样呢？目前多功能打印机的价格在4500元-5500元之间，喷墨类多功能一体机的价格在5000元左右，激光类的多功能一体机在5800元-7000元之间，视功能多少价格有所不同。

　　4．性能

　　在选购多功能一体机时，一些重要的性能参数也是考评多功能产品的关键，如：精度、支持多系统和多个任务、数据传输和转换，运行速度、是否能真正实现众多功能一"部"到位、用户在购买时是否还要为很多的选件支付费用等。对于一般的激光产品,打印普通文字已然是绰绰有余,但在处理图形时,不同产品的打印精度可能会有很大的差异。如果你经常要打印图形文件的话,最好选择能兼容PostScript的多功能机。如果你有大量的信封和标签需要打印,就要求一体机能使用不同尺寸、不同介质的纸张进行打印,手动送纸功能应该是必备的,而这一点也正是小型办公所需要的。此外对于防卡纸技术、对各种使用环境的兼容性等也应是衡量多功能产品性能的重要因素。

　　此外，用户在购买产品的同时是否获得了周到全面的服务，特别是厂商对万一发生的故障是否具备快速反应能力也很重要。具体的型号产品请见硬件储仓为你准备的。