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在局域网中，人们通常是通过网上邻居来实现资源共享及信息的迅速有效传输的，其实大家也可以在局域网中内部建立电子邮件服务，利用电子邮件来实现局域网资源的相互共享和传递。下面就是通过局域网来实现电子邮件收发工作的具体步骤：
1、由于在Internet上收发邮件时，有ISP提供的专门用来存放邮件信息的服务器，而局域网中则没有，因此大家必须在收发邮件之前，先将局域网中的某台机器设置为工作组“邮件服务器”，以便让所有邮件通过这台服务器进行中转；
2、设置局域网邮件服务器时，大家可以用鼠标单击开始菜单中的“设置”选项，然后从次级菜单中选择“控制面板”命令，在随后打开的控制面板窗口中双击“Microsoft
Mail邮局”图标；
3、在随后打开的邮局窗口中，输入管理员账号的详细资料，例如管理员的姓名、信箱地址以及管理局域网服务器的口令等；同时为了让每一个邮件用户的信息都能存放在局域网服务器中，大家还必须在“资源管理器”中，将邮局所在文件夹设为完全共享。
5、接着再打开“控制面板”操作窗口，并在其中用鼠标双击“Microsoft
Mail邮局”，进入“Microsoft工作组邮局管理员”对话框，选择“管理现有的工作组邮局”，确立邮局位置后，进入管理员邮箱，依次添加邮局的用户信息，如用户的姓名、信箱、口令等，设置完这些用户的个人信箱参数后，单击确定按钮退出“邮局管理程序”。
6、接下来所做的工作就是配置用户邮件箱。配置时，同样也是在控制面板操作窗口中双击“邮件”图标，如果大家所在的计算机中没有这样的图标，也可以单击“传真”图标；
7、系统随后将打开邮件配置对话框，在这个对话框中用户只要单击“添加”按钮，系统就会弹出局域网邮件服务器参数设置对话框了；
8、大家可以选择用于Microsoft
Outlook的信息服务了，例如大家在这里可以选择Internet电子邮件作为局域网内部交流的邮件地址来进行交流，也直接使用Microsoft Exchange
Server来重新创建内部邮件地址来进行交流信息，还可以自己用手工的方式来配置内部邮件地址来进行交流信息；
9、对于使用Internet电子邮件来交流信息与普通的收发过程没什么不同，因此笔者就不再多说了；如果大家选择Microsoft Exchange
Server的话，单击下一步按钮后，大家可以在随后的窗口中，输入局域网邮件服务器的计算机名称以及对应的邮箱名字；
10、下面再在这个窗口中，添加“个人通讯录”和“个人文件夹” 服务，并在“传递”标签中，确定邮局路径和用户信箱号无误，确定后，注意将新邮件发至“个人文件夹” ；
11、设置好上面的参数后，再单击一下向导设置窗口中的“确定”按钮，来关闭局域网邮件服务器对话框。
12、接着，在需要使用该邮件系统的计算机上，用鼠标双击桌面上的“收件箱”，进行相应的设置，只要指定局域网邮件服务器所在的计算机名称、用户账号等信息就可以了。只要局域网邮件服务器处于开机状态，大家就可以在局域网中收发信件了。
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