很多人都有记日记的习惯，而今天介绍的多功能电脑日记本软件--My Personal Diary就能够满足PC用户的需求，在电脑上写日记。把生活中的片断记载下来储存成电脑文件，以后可以随时回味。除拥有日记本功能外，此软件同时提供备忘录、联络人地址、电话簿，日记加密等不同功能;本软件还支持让使用者插入图片、声音或其他文件到日记文件中。利用软件的“搜寻引擎”(Search Engine)，用户可以随时找出所需资料。你还可以设定文字和段落格式，方便将有用的资料打印出来使用。私人日记的内容储存在一个数据库文件(DDF)中，因此不同用户可以开启单独的文件来储存资料。有需要的话，只要利用磁盘或电子邮件传送，用户还可以在公司和家里共用同一个数据库文件(例如备忘录和联络人资料)。另外，根据笔者的测试，软件在支持中文输入和使用中文字体方面兼容性较好。


一.安装
　　 从网上下载My Personal Diary的可执行文件mpd2000.exe，用鼠标直接点击它即可开始安装，过程非常简单，用户只需一路单击“NEXT”键就能成功安装。

二.日记本功能
　　 安装后第一次运行My Personal Diary时，软件会要求用户提供资料建立第一个日记资料文件(图1)。首先请选择用户日记文件要保存的文件夹。同时，你必须输入开启密码(Password)。以后有必要时，用户可以在功能菜单中定期按“Tool”-->“Change Name and Password”来修改密码，日记文件名称等等(图2)。

图1

图2

　　 与其他的电脑日记本软件相似，此软件同样提供“Binder”功能，软件预设值是凡加入新事项，“Entry”便自动记下日期和时间。功能菜单中的“Character”和"Paragraph"让用户可以像使用文字处理软件一样设定"字体"和"段落"的格式。　　此外，功能菜单上的“Edit”选项和工具栏上有三个按钮可用来输入特殊资料:“Insert Custom”让用户快捷地输入一些常用的特定文字;“Insert Cate y”则让用户将日记内容按性质分门别类记录，以便于搜寻;利用“Insert Object”，用户则可以链接Windows的控件(如图片和声音文件)到日记文件中。软件还提供拼字检查的功能。

三.软件设定
　　 用户按选“Options”-->“Configuration”项目可进行软件的一般设定。在“General”页内包括是否在启动MPD时显示每日提示；显示“Organiser”和“Reminder”备忘录，设定成自动储存资料和缩小隐藏到系统任务栏(System Tray)上;“Appearance”可更改日记本的显示设定和自定显示颜色;“New Entry Defaults”设定每条新日记内容的字体和边界等打印格式;“Date and Time”页选择日期和时间的显示形式。

四.其他功能
　　 1.密码记忆功能
　　 按选功能菜单中的“Tool”-->“Change Name and Password”可进入“密码”记录程序。由于日记文件属私人性质，故软件将在此显示出真正的密码内容，而不会显示一些稀奇古怪的符号代替。用户可以在选取“Highlight”密码后按Ctrl+C组合键来复制到其他软件中，按Ctrl+V组合键粘贴，以免除忘记和输错密码的烦恼。

　　 2.提示备忘录(Things To Do)
　　 按选功能菜单上的“View-Organiser”或工具栏的按钮可启动这项功能。视窗右上方的“Scratch Pad”是一个共25页的简单记事本，但和备忘录的功能无关。用户在月历上选择需要记事的日期后，即可按“Edit-New”键输入资料，一些定期要做的备忘事项可设定成“Recurring”;如果有需要的话，可再选择“Set-Reminder”，则当软件启动时会先显示这些备忘事项内容。

　　 3.通讯录功能(Address Book)
　　 用户可在“Address Book”页输入亲朋好友的通讯资料。 按选功能表的“Edit-Columns”项目，使用者可以自定在窗口内显示更多的联系资料。软件预设的资料项目十分详尽，除姓名，地址，电话外，所属公司，职位，电子邮件地址乃至生日等都有，方便记录任何公事或私人朋友的资料。MPD32还支持输入或输出资料成文本文件供其他软件中使用。最后，在输入资料时我们要注意的是，“First Name”是指名字，而“Last Name”或“Surname”是指姓氏。顺带一提，笔者发现部分网络传呼机(如ICQ)的用户往往搞错了这种英文姓名习惯。

结束语
　　 无论是用中文或英文记日记，都有助于我们提高自己的写作和表达能力，而电脑化的日记软件则能够提供给用户一个练习打字的机会。对于一些打字“打得少”(尤其是中文)的电脑用户来说可一举数得，既能训练打字同时也练习写作。本软件仅需数MB硬盘空间，较其他同类日记软件更少占用硬盘空间，有兴趣把日记本也带进电脑世界的朋友不妨下载试试看。