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  (2)邮件发送

   属性设置好以后,可打开“群发”选项卡进行邮件群发工作,见图2。

图2
   如果有一个电子邮件地址文件,就单击“选人”按钮打开对话框找到这个文件双击将其中所有的电子邮件地址调入到选项卡左边的“收件人列表”中。

   地址设置好以后,再设置邮件的主题、正文以及附件等等。设置附件的时候,要单击“增加”按钮打开对话框来选择。每次操作只能添加一个附件文件。所以如果又多个附件要附件,需要进行多次操作,这是程序的一个不足。

   所有都准备好以后,连接到网络,单击“发送”按钮即可将邮件发送到“收件人列表”里的每个收件人。

(3)注意事项

   使用这个邮件群发工具要注意的问题就是,作为电子邮件地址文件,必须是文本文件,而且其中每个邮件地址占据一行,且行与行之间不要有空格。另外,在使用其它的发送邮件服务器的时候,如果这些发送邮件服务器需要密码等信息的话,要填上相应的帐号名称和密码信息。

   还有就是利用这样的工具尽量要做正面的合理的宣传,且不可用来发送垃圾邮件和其它不正当的信息以免对网络环境造成污染。

[结语] 如果常常使用邮件群发工具来发送大量的邮件,平时就要注意收集相关的电子邮件信息,并且积累到一个邮件地址文件中。在常见的邮件群发工具中,这里介绍的雅虎通邮件群发使用起来最为简单方便,而且完全免费。值得作为主力工具来使用。实际上,邮件群发工作本来就很简单,只要邮件程序能够利用电子邮件地址中的地址信息就可以了,可惜很多的所谓 优秀电子邮件程序就是欠缺这样的功能,使得我们不得不借助于雅虎通邮件群发这样的专用工具。这实在是邮件程序的一种遗憾!幸亏有了雅虎通邮件群发这样既简单又容易使用的工具来帮忙,不然,很多用户可能还不能充分利用邮件群发功能来提高有关工作的效率呢!
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