表复制和移动方式，现在你可以从资源管理器中或文件中将要入库的文件拖动到小方框中就可以了，软件会按你设定的方式将拖进的文件复制或移动到文件类库中。我们也可以在文件列表窗口单击鼠标右键，在[添加文件入库]项中完成[复制文件入库]或[移动文件入库]。

　　 如果你要将某个文件夹中的文件全部导入，请按工具栏上的[导入文件]按钮，然后选择[导入整个目录],在出现的目录选择窗口上选择一个文件夹，按[确定]按钮后，此文件夹中的所有文件就出现在文件名列表中了。在文件列表中列出这些文件的各些信息，如“大小”“属性”等，这表明导入已经成功了。接下来就是对这些文件进行管理了。

　　 3、文件的注释管理：我们将文件导入到此软件中，无非就是让软件对这些文件进行管理和说明，让我们日后一看就知道这个是什么文件，要不然就一切没有任何意义。要对一个文件进行注释，请先在主窗口的文件列表中选择一个文件，在此文件上单击鼠标右键，在出现的菜单中选择[编辑文件说明]项，会弹出一个说明文字编辑窗口（如图3），在编辑框中输入这个文件的说明文字后，按[确定]按钮，你刚输入的说明文字就

（图3）

出现在这个文件名的后面了。这样以后看每个文件是什么，是不是就一目了然了呀！另外，你也可以将文件注释文字直接在主屏幕上方编辑框中输入，然后按回车键或按旁边的确定按钮，完成输入。如果你要输入的注释文字和已存在的一条注释非常接近，那么，你可以用鼠标将这条注释拖到要写注释的文件项上，然后，你只要修改这条注释不同的地方就可以了。减少了文字的输入。