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帐单登记之后,你就可以随时掌握物品入、出、借、还、存、耗等详细情况了。这就涉及到“仓管王”强大的数据查询及统计功能。先说说查询,在仓管王中,查询的任何一级均可明细显示原始状态。你可以随时查询任意时间段的各种帐单,如入库单、出库单、调拨单等等。
另外,还可以通过关键字,模糊查询符合条件的帐单,如果你要在成千上万张帐单中寻找某一张或者几张,那么这一功能就最适合不过!此外,“仓管王”还可以查询物品总计、物品库存、物品流向、每月结帐《月报表》、帐单汇总/批示等。其中,物品库存等可以按所属仓库或物品的编码、类别、品名进行查询。而物品流向等可以按时间段、工程项目、联系单位进行查询。在帐单汇总/批示窗口中,“仓管王”还提供了上级审批功能,即由领导、会 计、验收人对单据进行审批,从而保证系统帐单的安全性。还有一点要说的是,上面所有查询结果都可以表格形式打印出来。你想要什么表?点一下鼠标就行了。
说了查询,再来说统计。“仓管王”的统计功能十分强大,可以按仓库、物品、联系单位等条件进行组合统计。通过统计菜单,你可以方便获得各种常用的报表及图形,如帐单汇总统计、物品出入库频度、工程项目明细帐、按帐单汇总物品、库存明细表、出入库分类粗统计、出入库分类细统计、库存分类统计表、按单位分类统计物资、按单位分类统计帐单、物品(材料)明细帐等。其中,帐单汇总统计、物品出入库频度是以柱状图或饼状图来表示的,非常直观漂亮(如图4)。
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