选择“文件”菜单中“添加文件”或“添加目录”命令加入要转换的文件，然后点击“转换类型”下拉列表按钮，从中选择一种转换类型。

　　当所有的选择完成后，点击工具栏上“按照文件列表开始转换文件”按钮进行转换。

　　注意：有的时候，在“转换类型”中选择“繁体中文(Big5)→简体中文(GB2312)”的转换方式，将一篇繁体字文章转换为简体字文章时，转换后的文章全部显示为乱码，那是因为该篇繁体字文章并未采用Big5编码方式而是采用国际编码GBK(其中包括繁体字库与简体字库)的缘故，此时我们只要在“转换类型”中选择“繁体字→简体字”方式即可正确转换。

　　二、删除MS OFFICE内嵌翻译插件功能

　　《金山快译2002》内嵌翻译插件功能，其本意是为了方便用户随时进行翻译的操作，但也有很多用户并不喜欢这项功能，希望能去掉它。下面就向你介绍如何去掉这项功能的几个方法：

　　1、找到快译的安装目录“C:\Program Files\Kingsoft\FastAIT”，删除“AddIns”子目录即可永远清除内嵌翻译插件功能。

　　2、打开WORD，选择“工具”→“自定义”，点击“命令”标签卡，从左边的类别窗口中选择“工具”，在右边的窗口中按住鼠标左键不放将“COM加载项...”拖到任一工具栏中，点击“关闭”按钮退出。然用鼠标点击“COM加载项”按钮，将“可用加载项”中“FastAIT 2002 Word Addin”前面的勾去掉，点击“确定”按钮关闭，如需重新使用此内嵌功能，将此项选中即可。

　　3、下载翻译插件设置程序。用户可从金山词霸网站下载，程序名kssetting.exe，大小112KB。下载后直接运行即可，你可根据自己的需要进行设置。