第四步：取用保存在MSN中的数据。条件是工作环境必须联网。你只要在浏览器的地址栏输入MSN存储空间的网络地址(英文版的) cn.msnusers.com/ “用户名”(或中文版的 hk.msnusers.com/ “用户名”,比如我的地址是 cn.msnusers.com/yzh6971 或http://hk.msnusers.com/yzh6971)即可访问自己的存储空间。这时系统会提示输入账号名和密码。在通过身份验证后就可以进入自己的网络空间来取用自己所需要的文件了。

　　在Office 2002/2003的其他子程序中，此功能的应用与此大致相同，笔者不再赘述，有兴趣的朋友可以自己验证一下。

　　在Windows XP资源管理器中将文件保存到MSN网站

　　上面介绍了将文件保存到MSN网站的两种方法，其实如果你用的是Windows XP系统，还有一种比较简单的方法，那就是在资源管理器中，直接将文件保存到MSN网站。下面我们就一起来看看是如何实现的吧。

　　前提是，你必须在MSN网站上拥有Hotmail邮件或建立了个人空间(具体方法同上，不再赘述)，具备这些条件后：

　　第一步：打开桌面的“我的文档”或“我的电脑”，然后把地址栏定位到你要保存到MSN网站的文件或文件夹，点击左侧的“将这个文件(文件夹)发布到Web”链接(如图5所示)。

图5将文件发布到Web

　　第二步：在接下来弹出的“Web发布向导”中，点“下一步”按钮；在“Web发布向导”的“更改文件选择”对话框中，你还可以重新更改选择文件(或文件夹)，被选中的文件有一个打勾的方框。

　　第三步：点击“下一步”，选择服务商提供的MSN社区项，再点击“下一步”按钮，经过一段时间的信息下载，弹出登录对话框，在其中输入你的hotmail地址及登录密码，点“确定”按钮。紧接着进入发布向导界面，你在MSN网站上的个人空间将显示在列表中，选择其中的一个账户(或者点最下面的选项“Create a new MSN Group to share your files”，创建一个新的账户来共享文件，按照向导操作即可)，点击“下一步”。

　　第四步：在接下来的窗口中选择保存目录，再点击“change”按钮，在弹出的“Change folders——网页对话框”中，选择已有的文件夹或点“or create a new folder”新建文件夹，点击“Done”按钮继续(如图6所示)。　

图6 Change folders——网页对话框

　　第五步：点击“下一步”，进入文件复制窗口，当文件全部复制完毕后，到了向导的最后一个窗口，在该窗口中有你保存文件的网址，记住它以后就可以随时随地的取用你的文件了。点击“完成”按钮关闭向导。

　　好了，现在我们就可以打开IE，在地址栏输入刚才记住的网址来查看保存的文件了。