与某些反垃圾邮件软件不同，MailMate不需要每次收信前先运行，删除掉服务器上的垃圾邮件后再收取邮件。MailMate就像一张设置在你的邮件服务器和邮件接收软件（如Outlook、Foxmail等）之间的过滤网，它随时都在发生作用，所有到达你收件箱的邮件都需经过它的过滤。使用MailMate之后，你的邮件接收软件不再直接从邮件服务器上接收邮件，而是从MailMate收取过滤之后的邮件。这样，既确保了你免受垃圾邮件和邮件病毒之扰，又不必改变你已经习惯的收信方式和邮件接收软件！下面我们看看如何利用MailMate对付垃圾邮件。

第一次使用MailMate，需要做一些准备工作，这些工作在“配置向导”的提示下完成，它们是：

1．导入或添加邮件账户
这一步的作用是，告诉MailMate监视过滤哪些信箱。MailMate可以直接导入Outlook、Outlook Express以及Eudora的邮件账户，而且操作很简单，只要单击“导入邮件账户”按钮就行了。注意，密码信息不能导入，而必须手工输入。如果你使用的不是以上软件（如Foxmail），那么就只能手工添加账户。操作是，单击“手工输入邮件账户”，然后填写账户相关信息。当然，通常大家都有多个信箱，那就需要建立多个账户，你只要反复单击“手工输入邮件账户”按钮就行了。

2．配置邮件接收程序
这一步的作用是，告诉MailMate你使用什么邮件接收软件。这样，以后你的邮件接收软件就不再直接从服务器接收邮件，而是从MailMate接收邮件了。与上面类似，如果你使用的是Outlook、Outlook Express或Eudora，MailMate可以自动配置。操作是，先选择所用软件，然后单击“自动配置邮件接收程序”按钮即可。如果你使用的是其他软件（如Foxmail），就必须手工改变设置。操作是：首先，运行邮件接收软件并进入邮件账户设置窗口，然后，把收信服务器（POP3 Server）改为127.0.0.1（如原来的pop.21cn.com改为127.0.0.1），再把收信服务器的用户名改为你的电子邮件地址（如原来的jack改为jack@woodo.com）。注意，以上改动只是针对收信，发信设置不要改动。

3．导入或添加朋友邮件地址
这一步的作用是，保证来自朋友的邮件总是能通过MailMate检查，顺利到达你的收件箱。你可以一次导入众多朋友的邮件地址，但它们必须来源于Outlook等地址簿或Wab文件、CSV文件、文本文件。操作是，单击“导入朋友邮件地址”按钮，选择文件类型。要手工添加朋友地址，只要在MailMate中右击朋友来信，选择“发件人加入朋友列表”即可。

完成了以上工作，MailMate就可以正常工作了。通常情况下，MailMate会缩小成系统托盘的一个小图标，在后台为你过滤所有邮件。你仍像往常一样使用自己习惯的邮件处理程序接收邮件，就像MailMate根本不存在一样，所不同的是，你现在接收到的邮件都是经过MailMate过滤之后的，垃圾邮件和邮件病毒再也无法骚扰你！当然，偶尔也难免有“漏网之鱼”，不过，这也好办，你只要右击邮件，选择“发件人加入黑名单”，下次它就别想溜进来了。另外，你还可以用MailMate向垃圾邮件的发送者发送一封伪造的退回邮件，以迷惑对方，认为你的地址不存在，从而将你的邮件地址从垃圾邮件列表中删除掉。当然，你放心，这封伪造的退回邮件是以你邮件系统的名义发送的，而不是用你的邮件地址来发送，所以不会暴露你的邮件地址。