| Windows系统的“开始”操作栏中有一项常用文档菜单，用户最近访问过的若干文件都会在此列出，方便了一些常用文件的快速调用。在日常使用中也会访问到一些常用的文件夹，如果同样能实现快捷操作的话则必有助于效率的提高，尤其对于较深层的子文件夹的频繁访问，免去了每次都要打开资源管理器（或我的电脑）然后逐层查找的麻烦。
利用系统桌面和快捷方式提供的便捷是解决上述问题首选的方法：
1. 首先在系统默认“我的文档”的所在文件夹（或者其它固定用来存放个人资料的文件夹）中新建一个子文件夹，假定命名为“常用”，用以存放接下来要创建的文件夹快捷方式。
2. 接着用鼠标右键点击该文件夹并执行“发送到”－》“桌面快捷方式”操作，再没有比系统桌面更快捷的操作平台了。
3. 然后找出最常用到而存放位置比较深层的文件夹并用上述同样方法为它们一一创建快捷方式到桌面，用鼠标直接将这些文件夹快捷图标全部移放到新建好的“常用”文件夹中。
4. 用户可根据需要将所有文件夹快捷方式分类存放（如图），这样便于记忆和使用。注意不要找太多的文件夹用于快捷访问，因为数量太多不易于迅速找到，有悖于快捷操作的初衷，而且如果分类过细、层次过深反而会令调用过程变得更加繁琐。
丁香姐姐提示：
在第一步创建用于快捷操作的总文件夹时，不要随意将其存放在什么文件夹里，最好是放在个人资料存储区的明显位置，利于日后整理及避免误删除。
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