谁都知道，在文档操作中，我们往往会运用到复制与粘贴。

尽管WORD等各类文本编辑软件对粘贴都有各自的独特的招数，如WORD，就给粘贴以更加灵活的粘贴选择及存储模块，但在实际操作中，我们往往会遇到大量需要反反复复粘贴的文字。对此，不少人至今还反反复复用键盘敲击出来，久而久之就有点不胜其烦。

为此，WORD早就给了我们一个特殊的礼物：“创建自动图文集”。

如当你经常需要在文档中使用某句话时，就可以乃至它了。如笔者，在写稿中需要在文章结尾加上自己的通讯方式，那么就可以把这些文字存储为自动图文集了，具体操作过程如下：

图1，把需要创建自动图文集的文字选择，然后按下“ALT+F3”组合键。

图1

图2，此时会出现一个小框，提示你命名创建的“自动图文集”词条，此时你只需要输入一个号码或符号，如1。当你要使用你的图文集词条时，只需输入数字“1”，然后按下F3，于是你先前选择的文字命重现。

图2