1． 搭建组织结构
在导航栏中展开[用户管理]选项并单击[全部部门]项，然后单击右侧窗口顶部的[添加部门]按钮。在“添加部门”对话框键入部门名称，例如我们添加名称为“公司总部”的部门。接下来仍然单击[添加部门]按钮，添加部门名称为“人力资源部”、上级部门为“总部”。以此类推进行组织结构的搭建（如图2）。

图2

2． 用户的增删与管理
单击窗口顶部的[添加用户]按钮，键入需要分配的RTX分机号码和用户昵称，然后选择该用户所属的部门并单击[确定]按钮即可。其中的用户密码不必填入，这样用户从客户端登录时不必输入密码即可直接登录，登录后可自行修改相关信息。当然如果需要，管理员可以随时通过双击该用户进入[用户信息]对话框，并拥有修改其所有信息的权限。如果想删除该用户，则在选中用户后单击窗口顶部的[删除用户]按钮即可。另外用户的添加也可采取批量添加的方式，这适合于具有相同属性的大量连续用户的添加（如图3）。

图3