针对文档中出现分栏的情况，建议您手动设定辨识范围，最好不要采用“自动切分”，只有这样才能保证辨识结果的连贯性（见图七）。

　　采用适当的辨识方式

　　在具体的辨识中，还应注意您的稿件是横排还是竖排，由此选择正确的编排格式按扭，以保持对应。

　　目前的《尚书六号》OCR软件为用户提供了简体、繁体、英文等不同的识别方式，其选择是在窗口上的下拉菜单，而非按扭菜单。按扭中的简体、繁体、ENGLISH是《尚书六号》在不同的操作系统上获得正确显示的显示模式，千万不要搞混（见图八）。

　确认以上的步骤后，此时就可按下“识别”按扭，识别完毕后，系统进入“文稿校对界面”。

　　三、文稿校对

　　通常而言，OCR对不能完全确定的文字，会显示出兰色，请用户确认。但值得注意的是，在没有提示出错的地方，也有可能出错，尤其是中文文本的英文单词，OCR一般会将其做中文识别，错误率几乎是百分之百。所以我们在校对时，可以先通读一遍，以此提高文字校对的效果。
我们可以在此界面内，通过操作系统提供的文字输入方法，添加您所需要的文字（见图九）。

　OCR提供选择使用外部编辑器的功能，我们可以选择WORD编辑器（见图十）。

　　最后建议您在WORD内进行整个的文稿校对，并重新排版，以达到使用OCR的最佳效果。