单击工具栏中“插入对象”工具并在细节区内拖出一个小方框，以此方法便可插入一个新的对象。然后在该小方框上双击鼠标左键，在打开的窗口“打印内容”栏直接输入“通知书”，并单击窗左下端的[字体]按钮对文字字体、大小、粗细、颜色等进行设置，并在“文字位置”栏中选择好文字的排版方式及“对象类型”（如图2）。

　　按照上面的方法插入新的对象。在插入一个变量时，可以在对象属性窗中“打印内容”栏进行选择，如选择“[姓名]”（插入变量可使该数随着原变量的变化而变化，因而其对象类型应选择“表达式”）。在制作表格时可以单击一下工具栏的垂直或水平线，便可画出一条相应线段。在选择该线段时，会在该线段两端各产生一个端点，把指针移到端点上按下鼠标左键往相应方向拖动，可使线段变长或变短。然后在表格中插入相应对象及类型。

　　为了能够自动得到该成绩通知书的发放时间，可在插入对象后进入对象设置窗，在“打印内容”栏输入“today()”，对象类型设置为“表达式”，然后在“打印格式”栏单击[时间]按钮，选择好时间的格式，如“2003年7月3日”，报表制作工作到此完成。

　　在使用时可先打开此文件，再单击菜单“窗口→显示录入窗口→成绩录入”，此时便可在录入窗中录入成绩，每输入完一条，则可单击该窗底端的[新增]按钮添加新的一行并输入数据，所有数据录入后，单击[排定名次]按钮便可使表格中的成绩按总分进行名次排定。而如果要打印全班同学的通知书，则可单击菜单栏“报表→打印报表→通知书”，装好纸张后便可进行打印输出（建议先进行预览）。

　　这样，以前需要几小时才能完成的工作现在半小时便可完成了，是不是很方便！