在期末考试及总结阶段，教师所面临的最大压力便是学生成绩的统计及整理、通知书的填写等。这里为老师们减减压──可以利用易表轻松地处理期末的繁琐工作。
设计表格
启动易表，单击工具栏上[新建]按钮建立一个新文件。然后单击菜单“表→设计表”，在设计表窗中默认有8列，可在窗中分别选择每一列，并在窗上端“列名称”后直接输入列名称，如“学号”，再在“列类型”中选择好字段类型，如“字符型”。依照此方法设置好表格其他各列名称及类型。对于多出的列可在列显示栏中选择它后单击[删除列]按钮进行删除；若列不够时可单击[添加列]按钮进行添加。
为了使输入的成绩能够自动求和，还需进行公式设置。首先选中“总分”列，再单击菜单“列→刷新公式”，在公式生成器窗“列/变量”中双击“学科”，单击下端的“+”号，再到“列/变量”中去双击“学科”，依此方法把各成绩相加（表格中已设置的科目）求和（如图1）。同样，为了使名次能随着总分自动排序，也可先选中“名次”列，再进入“列→刷新公式”，然后输入“if(row=firstrow,1,if(cell(row,"总分")=cell(row-1,"总分"),cell(row-1,col),row))”，此语句表示第一行为1，如果下一行总分和上一行总分相同时，则这个名次相同，否则在上一行数值上加1。 |
