Outlook把所有电子邮件、联系人等信息保存在PST文件中，它的位置可通过如下方式获得：右击Outlook面板中“Outlook今日”图标，选择“属性”，在“个人文件夹属性”窗口中点击“高级”，打开“个人文件夹”窗口（图二），记下文件夹的位置（技巧：选中“文件名”一栏内容的目录部分，按Ctrl+C复制到剪贴板）。接下来关闭Outlook，在Windows资源管理器中打开PST文件所在目录，将目录下的所有文件移到E:\Mail目录下。
图二
再次启动Outlook，它将提示找不到PST文件，然后要求指定或创建PST文件（图三），指定E:\Mail目录下的PST文件即可。
图三
对于其他Windows操作系统上的Outlook，如果它不含邮件和其他需要保留的数据，直接删除PST文件，然后在启动Outlook时指定E:\Mail目录下的PST文件。如果这些Outlook也包含有用的数据，可以先将这些数据导出，然后删除PST文件、指定新的PST文件位置，最后将原来导出的数据导入到Outlook。
3、IE浏览器
IE浏览器可以共用的数据包括Cookie、临时文件、收藏夹三类，共用这些数据不仅保证了在不同的Windows上有同样熟悉的上网环境，而且也节省了宝贵的磁盘空间。
首先在E:盘建立三个目录Cookie、Temp和Favorites，分别保存共用的Cookie、临时文件、收藏夹数据。然后把现有的Cookie、收藏夹数据移到新的位置，临时文件就不要了（可以用IE的“Internet属性对话框”清除）。对于Win98/Me，默认的Cookie、收藏夹数据在\Window目录下；对于Win2000/XP，这些数据在\Documents
and Settings目录下面。
接下来修改注册表，使IE使用新的数据文件位置：执行RegEdit，打开HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows\Current
Version\Explorer\User Shell Folders（图四），在这里可以找到设置Cookie、Favorites（收藏夹）、Cache（临时文件）的选项。双击一个选项，输入新的文件夹位置。
图四
对于每一个操作系统上的IE，重复上述过程修改默认数据文件位置。
4、桌面
最后，你可能还想让各个Windows系统的桌面一样，例如在一个Windows桌面上放一个快捷方式，进入另一个Windows之后同样会有这个快捷方式。
设置共用桌面的步骤也和前面设置IE共用文件夹的方式相似。首先在E:盘上创建一个Deskop目录，将当前桌面文件夹的内容全部复制到新的位置。对于Win98/Me，桌面文件夹在\Windows目录下；对于Win2000/XP，桌面文件夹在\Documents
and Settings目录下。
完成后，用注册表编辑器修改操作系统的默认桌面文件夹位置。打开图四的注册表分支，修改Desktop使其指向E:\Desktop。
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