就像上面所说，当你在走路上，忽然想起一份合同中的某项条款欠妥，需要马上修改，但合同文本却只存放在办公室计算机的硬盘上，如果碰巧这份合同在你到达办公室之后，就要签订了，那么，你的当务之急是必须现在设法得到合同文本。这时候，你就得使用Windows XP专业版中的“远程桌面”功能了。其操作步骤大致如下：

　　①.首先，你要找到一个地方，或具备相应的计算机，以便可以从任何地方连接你办公室的计算机上：如果你现在还在家里呆着的话，干脆就近利用家用计算机；如果你随身携带有笔记本电脑，也行。当然也可以使用别处的任何计算机。
　　②.上述计算机使用的操作系统，至少应当是Windows95以及更新近的版本。
　　③.进行连接。连接的形式可以使用有线和无线。这取决于你当时采用的计算机和所处的条件。
　　④.连接完成后，就可以使用远程桌面功能了，这也是Windows XP专业版的别出心裁之处：这种功能下，仅通过网络来传送屏幕数据、键盘输入和鼠标输入，而并不传送文件和应用程序。主要用于对远程的计算机进行控制――原来某些黑客用来控制别人机器的创意，也被微软顺手牵羊地掳进了自己的体系中！
　　⑤.你利用远程桌面功能，把远处计算机（在这里，也就是指办公室中你的那台机器了）的控制权接管之后，就可以查找需要的文件。
　　⑥.然后，可以利用网络来将文件传送到你手头的机器上。这一步所用的，其实就是我们非常熟悉的网络下载功能了。
这里虽然是以传送文本为例的，但实际上还可以传送任意文件或应用程序，以及别的信息。