万卷书   首页 > 电脑书籍 > WORD > 让Word2000工作效率大增的“独门密技”
 
 

你想更精确地选取文章段落吗?你的文件还没存盘就死机了,该怎么办呢?希望按个键就能输入一长串专用名词吗?这都不是难事,只要利用快捷键,就能轻易地帮你完成这些“不可能”的任务!

  独门密技之一:选取文章段落

  功能键是属于“不能不用”的按键之一,它的主要功能是“扩充选取范围”,也就是除了用鼠标拖曳的方式外,搭配键会让你在选取文章的指定段落、章节时更得心应手。

  当你将鼠标移到文章中,就可以利用键来执行不同的选取动作:

  1.按一下键:设置选取段落的起点。
  2.连续按两下键:选取一个字。
  3.连续按三下键:选取一串句子。
  4.连续按四下键:选取一段。
  5.连续按五下键:全选。

  注意,按下后Word将处于“扩展”模式,如果想脱离这种模式,只要按一下键盘左上方的键就可以了。下面我们来实际操作一下,以跨页选取文章段落为例,我们一般都会按住鼠标左键不放,直接往下拖曳选取,不过往往一不小心就会超出文章范围,利用这个技巧可以让你的选取更精确方便:


  1.首先将鼠标移到选取范围的起点,按一下键,窗口下方会显示“扩展”字样。

  2.然后再指定段落结束的地方,就可以选取整段内文了。

  在欲结束的地方按一下鼠标左键,整个段落就会成反白显示,你可以执行复制、剪切等动作。