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在Word应用中，常常会调用到Access、Excel或其他数据库中的数据，如工资报表、学生成绩单等。常用的调用方法是运用复制与粘贴的方法将数据库中需要引入的数据复制到Word后再进行编辑，此种方式操作虽然比较简单，但却有一定的局限性。首先如果是有选择性地对某些符合条件的数据进行复制，需在原数据库中先对数据进行处理，再将处理后符合条件的数据进行复制，其次如果数据库中数据发生改变，在Word中引入的数据不能够自动更新。
其实Word给我们提供了很好的数据库编辑工具，可以在将数据库中的数据插入的同时，很好地解决上述问题，另外还可以利用数据库工具直接在Word中对插入的数据进行插入、删除、升序与降序排列等基本操作。
本文以Access的数据为例，讲述将数据调入Word中的一般过程，其他数据库数据的调入过程与此类似。
假设在Access某一数据库中有一数据表“考试成绩”（如图1），现利用Word中提供的数据库操作工具将该表按指定要求调入Word。
图1
调用数据库工具
Word按默认方式打开文件时，数据库工具不出现在面板，首先需将数据库面板调用至界面，调用方法：选择“视图→工具栏”后将数据库选中，出现如图2所示面板。
图2
引入数据表
将光标移至Word中待插入数据的位置，点击数据库工具栏中[插入数据库]按钮，选择[获取数据]按钮后，注意在“打开数据源”窗口中文件类型应选择“ms
access数据库（*.mdb）”，找到“考试成绩”表所在的Access数据库文件后选取“考试成绩”表。 |
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