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WORD2003提供了更为完善的文档保护功能，主要体现在新增的信息权利管理(IRM)和对文档保护功能改进。
信息权管理IRM
利用OFFICE2003新增的“信息权利管理”(IRM)功能，文档管理者可为访问文档的其它用户指定读取、更改或完全控制的权限，以防止未经授权的人员打印、转发或复制信息。
(注：如果想使要这项新功能，需要安装带有 Windows Rights Management
Services 的 Microsoft Windows Server™ 2003和
Windows Rights Management 客户程序。)
IRM客户端程序的安装会在用户第一次使用该功能时自动进行(单击常用工具栏中的“权限”按钮或文件菜单中的“权限”命令)，之后我们就可以启用WORD的权限功能了。
单击常用工具栏中的权限按钮，会打开“权限”对话框，勾选“限制对此文档的权限”，则对话框的各选项被激活，我们可以在“读取”和“更改”输入框中输入用户的电子邮件地址(多个用户用分号隔开)，或单击“读取”和“更改”按钮从通讯簿中选择用户，来确定哪些用户有读取和更改该文档的权限。
单击底部的“其他选项”按钮，可进入高级设置对话框，在该对话框中可以对用户的读写权限进行更为灵活的设置，并且可以设置权限的到期日期，以及是否具有打印、内容复制和程序访问等权限。
设置完成后，可以在“共享工作区”任务窗格中看到该文档的受限权限及授权人信息。
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