|
|
|

一、邮件保存为约会
我们经常碰到这样的情况,收到一封邮件,必须在若干天之后才能回复,但是又怕到时候忘记。这时你可以用Outlook
2002的定时提醒功能来解决这个问题,将收到的邮件从“收件夹”中拖动到“日历”目录中,在弹出的约会设置对话框中为这个约会设置日期和时间。到时候Outlook2002就会弹出提醒窗口通知你处理邮件。如图
1。

图 1
二、Outlook 2002自动回复
通常自动回复都是收费信箱提供的服务,你以Web方式登录登录到信箱中才可以设置自动回复,非常麻烦。其实完全不必绕那么大的弯子,Outlook
2002中就有现成的自动回复功能,而且功能强大,它可以识别来信人,进行不同的回复,让你的自动回复不再千遍一律,叫人一眼识破。
1)新建消息模板
新建一个新邮件,输入自动回复的内容,用文件另存为保存为Outlook 2002模板,如图
2。注意:如果你用Word作为默认的邮件编辑器,不能将邮件另存为Outlook 2002模板,必须关闭Word作为默认的邮件编辑器,方法是打开“工具->选项->邮件格式”将“用Word作为邮件编辑器”前的勾号清除。如果你想对不同的邮件使用不同的自动回复内容,可以多建立几个模板。Outlook模板文件的扩展名为.oft。

|
|
|
|
|
|
|
|
|