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作为会计人员，经常要对一些金额进行控制。比如预算、开支等。但怎么让表格自动计算并提醒你，那些项目快要超出预算或己经超支呢？
或是，你经常要交总结材料给老板，对于表格上的一些项目，需突出显示它们的区别，以便引起老板注意，你是否每次都是不辞劳苦的对些单元格格式进行反复设置？
其实，利用Excel的条件格式，可让你一劳永逸。请看下面的一个例子（图一）。
图一
在图一中，笔者的目地是要对每天的开支进行控制。于是用SUMIF函数对在另一张工作表中的日常开支明细进行汇总。对于汇总后的结果，笔者利用条件格式，对每天不同的开支数量用不同的格式显示，如果日开支等于0，则将字符颜色设成跟底色一样，以免看到0；如开支小于50元，用缺省格式，如果在50-100之间，则用黄底红字，如超过100元以上，则用红底黑字显示，以示警告。（具体的设置情况如图二。）
图二 |
