按前两科的达优分数段为120计算，政治的达优分数段为80计算，在C74单元格中输入“＝COUNTIF�烠2�烠71�煛澹荆�120″��/�烠OUNTA�煛鏐2�煛鏐71�牐牏�100”，在D74单元格中输入“＝COUNTIF�烡2�烡71�煛澹荆�120″��/�烠OUNTA�煛鏐2�煛鏐71�牐牏�100”，在E74单元格中输入“＝COUNTIF�烢2�烢71�煛澹荆�80″��/�烠OUNTA�煛鏐2�煛鏐71�牐牏�100”，就会得出各科达到优秀分数段的百分比；同样，计算及格率时在C75单元格中输入“＝COUNTIF�烠2�烠71�煛澹荆�90″��/�烠OUNTA�煛鏐2�煛鏐71�牐牏�100”，在D75单元格中输入“＝COUNTIF�烡2�烡71�煛澹荆�90″��/�烠OUNTA�煛鏐2�煛鏐71�牐牏�100”，在E75单元格中输入“＝COUNTIF�烢2�烢71�煛澹荆�60″��/�烠OUNTA�煛鏐2�煛鏐71�牐牏�100”，就可以算出各科达到及格分数段的百分比。

　　6． 计算各分数段的人数

　　一般按10分一个分数段。以计算语文分数段为例，在C75单元格中输入“＝COUNTIF�煛鏑2�煛鏑71�煛澹荆�140″�牎保珼75中输入“＝COUNTIF�煛鏑2�煛鏑71�煛澹荆�130″�牎保�……H75单元格中输入“＝COUNTIF�煛鏑2�煛鏑71�煛澹荆�90″�牎保琁75单元格中输入“＝COUNTIF�煛鏑2�煛鏑71�煛澹�90″�牎保�就可以求出各分数段的人数。求其他科目时，只需把公式中“C”换成对应的列号即可，如计算政治“＞＝90”的人数，在H77单元格中输入“＝COUNTIF�煛鏓2�煛鏓71�煛澹荆�90″�牎薄�

　　7． 结束录制

　　单击“停止录制”按钮，宏的录制过程结束。

　　利用所创建的宏命令

　　打开第二个班的成绩文件后，选中C72单元格使其成为活动单元格，选择菜单“工具→宏→宏”，出现“宏”对话框，在“宏名”列表框中选择刚建立的宏文件名“高一”，单击�熤葱肖牥磁ィ�宏命令就会运行。运行完毕后，第二个班的成绩就计算完了。同样，其他各班的成绩都可以这样来处理。

　　数据的归类

　　把各班平均分和各科分数段分别应用“选择性粘贴”中的“数值”复制到对应的工作表或工作簿中，就得到了完整的各班平均分（或者各班前N名的平均分）和各分数段人数的统计表。

　　在录制“宏命令”的过程中要注意，录制的都是所有成绩文件具有共性的内容。如果是某个文件所特有的，如按“高一·1班成绩”为名来保存文件，就不能出现在录制宏的过程中，否则就会出现错误。录制好宏命令后，在以后的考试成绩处理中，就可以直接用来处理这个年级的成绩文件了。这个宏命令也可以用来处理其他年级的成绩文件，如果科目数量不同或要求不同，按照这一方法再建立一个新的宏命令就可以了。虽然建立宏命令的过程有些麻烦，但是如果能够很好利用的话，会起到事半功倍的效果。

　　注：本文中有些公式用到“＄”，在复制公式时引用范围不会发生变化。如计算达优率时在C74单元格中输入公式后，复制公式至E74，然后再依次修改对应的内容即可。如采用复制公式的方法，在D74中只需把“″＞＝120″”改为“″＞＝80″”即可。