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 上一次我们讲了如何在Outlook中做邮件设置,但是收发邮件并不是Outlook中最重要的功能,管理邮件才是Outlook的长处。

  我差不多每天要收几十封信,公事、朋友联系、订阅的电子杂志,当然少不了的还有垃圾邮件:P。这么多的信件,不分类管理,一定会搞糊涂,哪些是重要的,哪些是不必理会的,哪些是处理过的,哪些是需要尽快回复的……Outlook都会帮你处理得妥妥贴贴,让你可以轻轻松松搞定!Come on!

  点击[工具]→[邮件规则],这就是我的秘密武器了!

  我们先点击“邮件”选项,在这里我们可以制定一些有用的接收邮件规则!训练Outlook成为我们的得力助手。

  在“选择邮件规则条件”一项中,你可以选择对具有哪些特征的邮件进行操作:比如是特定发件人发送的邮件,邮件标有优先级,邮件有特定主题等等,有12项之多;

  在“选择规则操作”中,你可以指定对选定的邮件进行何种操作:比如可以把它移动到指定邮件夹,还有我最常用的自动回复(属于懒人的功能),对于垃圾邮件我们可以毫不犹豫地直接选择删除;

  “规则说明”是对选择的规则进行具体的设置;

  “规则名称”就是给你的规则命名了。

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