万卷书   首页 > 电脑书籍 > 邮件技巧 >群组邮件工具--Aureate Group Mail
 
(2)建立用户的邮件组(邮件列表):

  选中主界面中的Group Setup选项卡,如图三:

  Group Setup中包含组(Group)和收件人(Recipients)两部分,对邮件组的操作包括新建(New)、修改(Modify)、删除(Delete)、导入(Import)和导出(Export);每一邮件组可以包含多个收件人,对组中收件人的操作包括添加(Add)、修改(Modify)、删除(Delete)、复制(Copy)、移动(Move,在不同的组间移动收件人)、查找(Serch)。收件人的个人信息包含Email地址、姓名、地址、工作信息、联络信息和附加域等六大类内容(其中Email地址为必输项,其余为可选),内容丰富,这些信息可以在邮件正文中插入使用,十分灵活方便,下面将有介绍。

  (3)编辑和发送消息给一组收件人:

  选中主界面中的Edit Message选项卡,如图四:

  Send To中选择待发送的邮件组; Priority中选择优先级;Subject栏填入消息的主题;Message栏填入消息的正文,您可以点击Merge系统菜单或在此栏位单击鼠标右键选择Merge来插入以前所建立的收件人个人信息(Email地址、姓名、地址、工作信息、联络信息和附加域),也可单击Insert系统菜单或单击鼠标右键选择Insert Text From a File来插入一个文本文件的内容,十分方便。Optional HTML Message栏可选择插入HTML文件;File Attachments栏插入附件。

  完成消息的编辑后点击窗口右下方的Prepare to Send即可准备发送。

  (4)查看发送消息的历史: 选择主界面中的Message History选项卡即可查看发送消息的历史。

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