万卷书   首页 > 电脑书籍 > 邮件技巧 >浅谈Email的安全备份保存
 
 

“今天你有没有mail?”Email已经逐渐成为我们沟通的主要方式,在这个信息时代,它的作用越来越重要,我们用它来办公、交友、学习、购物,Email地址已经成为我们的另一个标示。但是你是不是遇到过这样的情况,当计算机出现故障不能正常启动时,而采取的措施又是删除C盘上的所有文件重装系统或对硬盘进行格式化。尔后,却又发现原来所收存的Email或已发送的Email原稿都不见了。产生这个问题的原因是,原来收存的Email或发送的邮件原稿都存放在C盘的Windows\Application data下的对应文件夹中,当C盘文件全部删除或格式化,原信件当然也就不存在了。为了避免这个问题,我们可以采取两种方法予以解决,一是把Email存放在另一个分区的相对安全的文件夹内,一是对Email进行备份保存,其方法介绍如下。

  Email的安全保存
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  因为系统默认把Email存放在C盘的Windows\Application data下的对应文件夹中,而C盘系统崩溃的可能性最大,所以我们可以采取更改Email存放文件夹的方法使Email得以安全保存。方法是先在D盘建一个文件夹,如DZYJ备用,安装完Outlook Express后,进入使用界面,执行“工具”菜单下的“选项”,在选项卡中选择“维护”项,再点击窗口右下方的“存储文件夹”,出现新的窗口后,执行“更改”,指定为已建好的在D盘的DZYJ文件夹。


  此后,你所有的收件和发件原稿都会存放在这个文件夹内,C盘有灭顶之灾也不用害怕了,只需在下次重新安装系统之后,再重新指定邮件的存放位置为D盘的DZYH目录文件夹就可以了。不过需要特别注意的是,当你再一次重新安装系统时,系统会提示你存放Email的文件夹,这时你可不要直接指定为D盘的DZYJ文件夹,而是还要选择默认的Windows\Application data对应文件夹,因为如果直接指定到D盘的DZYJ文件夹,系统自动生成的新文件就会把原来保存Email的DBX文件覆盖掉,信件和文稿也会丢失。而安装完成并重新启动系统后,再指定就不会存在这个问题了,切记!

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