万卷书   首页 > 电脑书籍 > 邮件技巧 >让邮件释放多占的空间
 
 2. Foxmail用户

  同样,直接进入其安装目录,找到mail文件夹,Foxmail下的所有账户都在这个目录下,进入你要删除邮件文件夹的账户目录,直接删除相关邮件文件夹即可。其中,收件箱对应着in.BOX和in.IND,发件箱对应着out.BOX和out.IND,已发送邮件箱对应着sent.BOX和sent.IND,废件箱对应着trash.BOX和trash.IND。

  压缩邮箱

  删除邮件文件夹的方式虽然可以达到释放邮件占用空间的目的,但是如果邮件箱中还存放有需要保留的邮件,便不能采用这种方式了,这时我们可以采用压缩邮箱的方式来达到释放空间的目的。

  1. OE用户

  手工压缩:选择“文件→文件夹→压缩所有文件夹”,这时会彻底删除所有“已删除邮件”中的邮件。不过,这里的“压缩”不同于WinZip或WinRaR这类软件,它只是重整数据库文件而已,把已经做删除记号的文件彻底删除,所以文件才会变小。

  自动压缩:选择“工具→选项→维护”,选中“在后台压缩邮件”,在“当浪费的空间达到[ ]时压缩邮件”设置一个值,默认是20%,这样,当邮箱空间浪费超过这个设定值时,OE将自动对邮箱进行压缩。

  2. FoxmaiI用户

  手工压缩:选中一个邮箱,选择“邮箱→压缩”立刻进行邮箱压缩,也可以选择“邮箱→属性”,打开邮箱属性对话框,查看邮箱目前占用的磁盘空间及空间浪费的情况,然后决定是否压缩,如果希望一次性压缩所有的邮箱,选择“邮箱”菜单中的“压缩全部”即可。

  自动压缩:选择“账户→属性”,打开账户属性对话框,选择“接收邮件”,在“邮箱”一栏选中“浪费空间超过[ ]时压缩邮箱”项,并且设置一个值,默认是20%,如图2。这样,当邮箱空间浪费超过这个值时,Foxmail将自动对邮箱进行压缩。


账户属性对话框


  通过以上介绍的方法我们可以轻松将已删除邮件所占用的硬盘空间彻底地释放出来,使自己的硬盘得到更加有效的利用,而且还可以保护邮件的安全呢。

下一页