现在，万事俱备，你就可以在任何具有打印功能的文本或图像编辑器中发送传真了！就以常用的文字编辑器Word 2000为例，来说明发送传真的步骤吧。

　　①启动Word 2000，打开需要发送的文档，只要是Word 2000能识别出的格式就可以，文档中也可以包括图片。

　　注意：若文档中含有图片，最好将之处理为灰色图案，这样做一来利于提高传真的清晰度，二来利于提高传真速度。

　　②执行Word 2000“文件”菜单中的“打印”命令，（注意，请勿直接点击工具栏上的打印图标，否则就不是发传真，而是真正的打印了），此时会出现一个打印设置对话框，注意将打印机的名称选择为“传真”，然后点击一侧的“属性”按钮。　　

　　③见下图，该对话框用于设置传真属性，可以像利用打印机打印一样，定义纸张大小、设置打印方向、改变图像质量。还可以设置发送时间，如果某个时段有电话资费有打折，可以考虑使用。确定后回到上图。